常用的商业英语书信奉告开头
点赞:466 | 浏览:424 | 发布于:2026-05-19在日常学习和未来工作中,掌握商业英语书信的开头写法非常重要。它就像一扇门,打开得得体、自然,才能让对方愿意继续读下去。
最常用的开头是说明写信目的。比如:“We are writing to inform you that…”(我们写信是为了告知您……),“This is to confirm…”(此信旨在确认……),或者“We would like to notify you of…”(我们想通知您……)。这些表达简洁明了,适合正式场合,也符合中国学生习惯的“开门见山”式表达。
如果信件与之前沟通有关,可以用“We refer to your letter/email dated…”(谨复贵方X月X日来函/邮件)或“In reply to your inquiry…”(谨复贵方咨询)。这样既体现礼貌,又让收信人立刻明白背景,显得有条理、讲规矩。
初次联系时,开头可稍作自我介绍:“We are a Shanghai-based company specializing in educational supplies…”(我司位于上海,专注于教育用品的生产与销售……)。这既交代身份,又自然带出合作意向,不突兀也不啰嗦。
值得注意的是,中文书信常说“您好”,但英文商务信中一般不用“How are you?”这类问候语——它过于随意。正式开头应避免私人化表达,重在专业与清晰。老师常提醒我们:不是越热情越好,而是越准确、越得体越好。
另外,开头句的时态多用现在时或现在完成时,如“We have received your order…”(我们已收到您的订单……),显得及时、可靠。标点也要规范:英文中冒号后空一格,句末用句号,不加感叹号,保持稳重感。
其实,写好开头并不难,关键在于多读范例、勤加模仿。我们可以把常用句式抄在笔记本上,结合课本里的邮件练习反复使用。久而久之,看到情境就能自然反应出合适的表达,就像说“你好”“谢谢”一样自然。
商业英语不是高不可攀的外语,而是有规律、可掌握的工具。从写好一个得体的开头开始,我们迈出的每一步,都在为未来的国际交流打下扎实的基础。
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