书信格式范文** **寄信人信息** * 姓名： * 职务（如有）： * 公司/单位： * 地址： * 电话： * 电子邮件： **收信人信息** * 姓名： * 职务（如有）： * 公司/单位： * 地址： * 电话： * 电子邮件： **信件主题** * 主题：简要说明信件的主要内容 **称呼** * 尊敬的 [收信人姓名]： **正文** * 段落 1：简要介绍自己和写信的目的。 * 段落 2：提出请求、讨论问题或提供信息。 * 段落 3：补充细节或提供其他相关信息。 * 段落 4：表示感谢或提出后续步骤。 **结尾** * 祝好： * 姓名： * 职务（如有）： * 公司/单位： * 日期： **附件（如有）** * 附件：列出所附文件的名称和数量。 **信封格式** * 信封上方的寄件人地址与信件中相同。 * 信封左下方的收件人地址与信件中相同。 * 信封中间印有邮票。 **示例** **寄信人信息** * 姓名：约翰·史密斯 * 职务：销售经理 * 公司/单位：XYZ 公司 * 地址：123 主街，纽约，纽约 10001 * 电话：(212) 555-1212 * 电子邮件：john.smith@xyzcompany.com **收信人信息** * 姓名：玛丽·琼斯 * 职务：采购经理 * 公司/单位：ABC 公司 * 地址：456 第一大道，洛杉矶，加利福尼亚州 90001 * 电话：(310) 555-1212 * 电子邮件：mary.jones@abccompany.com **信件主题** * 主题：产品询价 **称呼** * 尊敬的玛丽·琼斯： **正文** * 段落 1：自我介绍并表示写信目的。 * 段落 2：询问有关特定产品的价格和交货时间。 * 段落 3：提供有关所需数量和交货地址的详细信息。 * 段落 4：表示感谢并提出后续步骤（例如安排会议）。 **结尾** * 祝好： * 约翰·史密斯 * 销售经理 * XYZ 公司 * 日期：2023 年 3 月 1 日 **附件（如有）** * 附件：无