写书信的正确格式图解

收件人地址：

• 在信封的右上角写上收件人的姓名和地址。
• 地址应从行号、街道名称开始，然后是城市、州和邮政编码。

发件人地址：

• 在信封的左上角写上您的姓名和地址。
• 地址应从行号、街道名称开始，然后是城市、州和邮政编码。

日期：

• 在收件人和发件人地址下方写上日期。
• 日期可以按月/日/年或日/月/年的格式书写。

致辞：

• 在日期下方写上致辞。
• 如果您知道收件人的姓名，请写上“尊敬的 [收件人姓名] 先生/女士”。
• 如果您不确定收件人的姓名，请写上“尊敬的先生/女士”。

正文：

• 正文从致辞下方开始。
• 使用正式、有礼貌的语言。
• 将您的消息组织成段落，每段讨论一个主题。

结尾：

• 用礼貌的结尾语结束您的信件。
• 一些常见的结尾语包括：“谨致问候”、“谢谢您的时间”、“此致敬意”。

签名：

• 在结尾语下方写上您的签名。
• 如果您手写信件，请使用清晰易读的签名。
• 签名下方可以写上您的打字姓名。

附件：

• 如果您包含任何附件，请在签名下方写上“附件：”。
• 列出所有附件的名称。

书信格式图解：

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| 收件人地址 |
| 发件人地址 |
| 日期 |
| 致辞 |
| 正文 |
| 结尾 |
| 签名 |
| 附件 |
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