英语书信正文的写法

尊敬的 [收信人姓名]，

开头以问候语开始，如：

• Dear [收信人姓名],
• Hello [收信人姓名],
• Hi [收信人姓名],

接着，转入正文部分。

1. 引言

简要说明写信的目的或主题。

2. 正文段落

• 使用清晰简单的语言。
• 分段成小段落，以便阅读。
• 使用过渡词连接段落，如：firstly, secondly, however, although。
• 使用适当的标点符号，例如句号、逗号和问号。
• 避免使用俚语或过于技术性的语言。

3. 结论

• 总结你的信的主要观点。
• 提出行动呼吁，或表达感谢。

• 使用礼貌的结束语，如：

  • Sincerely,
  • Best regards,
  • Thank you for your time.

其他提示

• 使用正式的语言，避免使用缩写。
• 检查语法和拼写错误。
• 保持信件简洁精要，避免冗长或无关的信息。
• 使用信纸或电子邮件模板，以保持专业的外观。

范例

引言

亲爱的约翰，

我写信是为了询问我们下周的会面。

正文段落

我希望我们在下周三下午 2 点在办公室会面。我想讨论我们最近的营销活动以及我们未来的计划。我还有一些关于我们网站的建议，想与你分享。

结论

请告诉我是否方便。如果没有，请让我知道你什么时候有空。

非常感谢你的时间。

结束语

此致，

汤姆